<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=495268270814132&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
blog

Vacances : profitez-en pour vous réorganiser !

L'équipe Vive La Vente, 1 juil. 2018


Comment tirer le meilleur profit des périodes de vacances ? Les périodes de calme sont propices à la réorganisation des activités, et c'est également là que vous trouverez le temps de préparer vos équipes à une rentrée efficace en repensant à l'optimisation de leur fonctionnement. C'est donc le moment idéal pour revoir la stratégie d’entreprise, les rémunérations ou par exemple les points d’amélioration de l’année suivante… Si au contraire vous êtes de ceux qui s’octroieront un peu de repos, voici quelques conseils pour ne pas revenir dans la panique.


Comment organiser votre absence ?


Avant de partir, pensez à tous les petits détails qui vous permettront un retour serein. Programmez un message automatique qui préviendra les clients et les prospects de votre absence et de la date de votre retour. Vous pouvez aussi, si vous avez peur de passer à côté d'un appel d'offre ou d'un contact potentiel, rediriger automatiquement l'expéditeur du message vers un collègue qui se chargera de traiter sa demande en attendant votre retour.
Prenez donc le temps de bien briefer vos collaborateurs afin qu'ils puissent vous seconder efficacement pendant votre absence, cela vous évitera d'avoir l'impression d'arriver en plein champs de bataille quand vous reviendrez au bureau.
Rangez votre espace de travail et ne laissez pas derrière vous un bureau en désordre et des dossiers dont vous oublierez l'organisation lors de vos vacances. Ainsi, le retour au travail sera moins ardu et moins stressant. Rédigez une « to-do list » avant de partir afin de pouvoir pleinement vous déconnecter pendant vos congés.


Que faire au bureau pendant la période des vacances ?



Lorsqu'une partie des employés est en congé, le calme qui règne dans les locaux de l'entreprise vous permet de faire de l’ordre dans vos idées. Vous pouvez en profiter pour repenser à la priorisation de vos actions, prendre des nouvelles de vos collaborateurs et prospects.
C'est aussi le moment de prendre le temps de repenser à l'ergonomie de votre lieu de travail, de faire le tri dans vos vieux dossiers, mettre à jour les bases de données, votre portefeuille clients. Vous saurez ainsi qui relancer afin d'atteindre les objectifs qui vous étaient fixés et vous passerez moins de temps à chercher des informations. Boucler les dossiers urgents le plus vite possible vous permettra de repartir plus détendu et donc plus efficace dans la gestion de vos activités.
Profitez des moments où les appels se font plus rares et où vous n'êtes pas trop sollicité pour faire évoluer vos propositions commerciales, retoucher vos documents de présentation, sites web et cartes de visite, repenser vos argumentaires, rassembler des informations sur les collaborateurs et les prospects qui vous intéressent.
Vous aurez le temps, dans ces moments d'accalmie, pour relire les documents et rapports rédigés durant l’année, jeter un œil aux remontée des clients, aux stratégies de vos concurrents, réaliser des veilles pour vous informer des évolutions du marché.



Revoir et prévoir votre organisation sur les mois qui viennent



Vous pouvez constituer une feuille de route ou un calendrier prévisionnel qui, en fonction des priorités, planifiera les actions à mener et les opérations marketing à mettre en place à la rentrée. Sollicitez votre équipe afin de bien huiler le mécanisme du travail collaboratif, et n'oubliez pas de prendre le temps de renforcer le relationnel avec vos contacts, car cela est plus facile dans les moments de relâchement.
Pourquoi ne pas également régler en avance les détails qu'habituellement vous n'avez pas le temps de régler lorsque vous êtes dans le rush ? Vous pouvez préparer vos fichiers de prospection, régler les détails pré-prospection afin de prendre de l'avance sur vos concurrents, alimenter les réseaux sociaux avec du contenu bien pensé et peaufiné, et enfin noter dans votre agenda tous les événements incontournables, salon, rendez-vous professionnels, conférences que vous ne souhaitez pas louper à la rentrée.
Si vous êtes à la tête d'une équipe ou d'une entreprise, c'est le moment d'aller vous enquérir des besoins de vos collaborateurs, de penser avec eux à ce qui faciliterait leur organisation, et à leurs futurs objectifs. Revoyez aussi les récompenses, challenges, évolutions de rémunérations à prévoir pour motiver vos troupes.


Reprendre du plaisir à travailler


Les périodes de calme au bureau sont également très favorables à l'épanouissement des relations avec les collègues, ce qui est un élément important dans la motivation à travailler ; prendre le temps de mener les activités qui vous motivent et qui sont d'habitude repoussées à plus tard en raison de leur nature moins urgente, renouer avec la satisfaction du travail bien fait, en prenant son temps et non dans l'urgence...

Vous pouvez profiter des périodes creuses en décompressant et en pensant à ce qui pourrait rendre votre travail plus agréable, plus stimulant, et aux initiatives que vous pourrez construire et mûrir en y prenant du plaisir !